Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:

Lucas Ardelean · Expense Lens
Spitalgasse 28, 3011 Bern, Schweiz
[email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur Daten, die für den Betrieb der App notwendig sind:

• Kontodaten — E-Mail-Adresse, Anzeigename (bei Registrierung)
• Ausgabedaten — Belege, Beträge, Händler, Kategorien, Datum, Währung
• Kilometerdaten — Fahrtstrecken (Start, Ziel, Entfernung), sofern du die Kilometerverfolgung nutzt
• Gerätedaten — Browsertyp, Betriebssystem (für Fehleranalyse)
• Nutzungsdaten — Seitenaufrufe, Funktionsnutzung (über Google Analytics 4)

3. Wofür wir deine Daten verwenden

• Bereitstellung und Verbesserung der App
• KI-gestützte Beleglesung und Ausgabenauswertung
• Versand von Transaktions-E-Mails (Passwort-Reset, Abonnementbestätigung)
• Erstellung von Berichten und Exporten für dich
• Fehleranalyse und technische Verbesserungen

Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Wir nutzen deine Ausgabedaten nicht für Werbung.

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Bereitstellung der App)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Fehleranalyse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (Analytics, soweit erforderlich)

5. Drittanbieter

Wir nutzen eine kleine Anzahl vertrauenswürdiger Dienste:

Alle US-Anbieter sind über Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

6. Datenspeicherung

Deine Daten werden in Firebase (Google Cloud) gespeichert — primär in Europa (Frankfurt, europe-west1).

• Kontodaten — gespeichert, solange dein Konto aktiv ist
• Belegbilder — gespeichert, bis du die Ausgabe oder dein Konto löschst
• Alle Daten bei Kontolöschung — dauerhaft entfernt innerhalb von 30 Tagen

7. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung — direkt in der App unter Einstellungen → Konto löschen
• Datenportabilität — CSV-Export aus der App jederzeit verfügbar
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Für alle Datenschutzanfragen: [email protected]

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (Session, Spracheinstellung) sowie Analytics-Cookies (Google Analytics 4). Du kannst Analytics-Cookies ablehnen — die App funktioniert weiterhin vollständig.

9. Änderungen

Wir informieren dich per E-Mail über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Geringfügige Klarstellungen können ohne Ankündigung vorgenommen werden.